國立嘉義大學生物資源學系系學會 第七屆
系學會第1次 與系主任的會議記錄
時間:97年9月5日 下午2點00分
地點:系辦公室
主席:系主任:郭章信 會議記錄:陳琬蓉
出席人員:林暉勝、陳怡潔、陳琬蓉、鄭昱哲
開會內容:
系主任:
1. 生資週,系上固定補助30000元整。
2. 今年大生盃及南生盃,因地點皆在蘭潭校區舉辦,所以系上不補助選手交通費,
但補助比賽報名費及基本費。
3. 開學後,第一次系主任時間對象為大三、大四,第二次則為全系同學。
會長:
1. 列出一年系上活動的所有經費預算表,需分上下學期列出,且把系補助與院補助
分開列出; 上學期:8/1~12/31 下學期:1/1~7/31。
2. 新生訓練期間,系館開放參觀,請會長督促同學將系館打掃乾淨,義工每人
一餐100元補助。
3. 注意申請系補助及院補助的程序。
總務:
1. 每次系上活動前,需編列所需預算。
2. 注意報賬細節,如需附收據、明細等等…還有注意申請經費的程序。
3. 盡速與上屆總務清算未明款項,以真正完成交接。