國立嘉義大學生物資源學系系學會  第七屆
系學會第4次會議紀錄
時間：97年11月5日 下午12點10分
地點：系學會辦公室
主席：會長:陳怡潔        會議記錄：陳琬蓉
出席人員：陳怡潔、李奇樺、蘇立中、黃志彬、徐綱、陳琬蓉、蕭維逸、林晴詠、
          王映婷、鄭昱哲
開會內容：

會長：
1.關於系上各系隊的補助－ 一共有八個系隊，每隊1000元。
2.關於盃賽預算(大生盃、南生盃)－
南生盃補助金額
方案一  10000元     幹部投票票數: 0
方案二  12000元     幹部投票票數:10   →南生盃預算為12000元
大生盃補助暫定同為12000元，視確實報名費會再做調整。
3.送舊預算改為27000元。
4.系學會幹部開會時間，每週二中午12:00在系學會辦公室，下週期中考週暫停一次。

5.大一吉祥物指導人員－蕭維逸；合唱指導－林晴詠。
6.化裝舞會開銷明細、會議紀錄公告在系學會辦公室外公佈欄。

總務：
1.近期會估出盃賽總預算，再PO板公告。
2.盃賽總預算＝大生盃預算＋南生盃預算＋餘額補球具。

學術：
1.大採總參加人數上限為90人，因還有空缺，11/5(三)會再開放領取報名表。
請有興趣但未報名的同學踴躍參加。
2.報名優先順序為：大學部(含外系) →夜間部→研究所。
3.11/18(二)晚上6:30分，全體有參加大採的同學開大採行前會議，地點未定會再通知。

器材：
1.已擬定系學會辦公室使用相關條例，細節會另外PO板公告。
2.條例大綱：
 (1) 系辦內器材禁止用於私人用途；
 (2)器材要借出需確實填寫出借本；
 (3)系辦公室為幹部開會討論之用，非系學會幹部，不可任意進出系辦；
 (4)禁止在系辦行私人活動如：吃飯、寫作業。
 (5)系辦器材公用範圍：美宣組長做系上活動宣傳海報和每週一物才可使用系辦之
    消耗品器材；生資週、迎新宿營等只可借用非消耗品。

體育：
1.11/17(一)運動會行前會、11/15(六) 南生盃二籌。

活動：
1.夜耶笙歌總召已選出－林育賢(大二)。
2.請器材向校方借夜耶笙歌場地。
3.手邊沒有去年夜耶笙歌檢討會等相關參考資料。
會長：快去詢問去年夜耶笙歌總召拿到檢討會資料，可多方參考歷屆的；
      向學生活動中心詢問可否申請補助；要時常提醒總召進度並支援他。

美宣：
1.這學期行事曆是各班自己印，因有出現班代忘記印或弄丟的問題，
  下次會直接印好總數發放給各班或放在班級櫃。

資訊：
1.製作全系通訊錄但缺大四的資料。
會長：趕快向大四班代索取，禮拜三(11/5)要拿到，要盡快完成通訊錄發放給全系同學。
2.要設系學會板的板規。
會長：請至少每個禮拜整理系學會板。

執祕：

1.這學期行事曆是各班自己印，因有出現班代忘記印或弄丟的問題，
  下次會直接印好總數發放給各班或放在班級櫃。

資訊：
1.製作全系通訊錄但缺大四的資料。
會長：趕快向大四班代索取，禮拜三(11/5)要拿到，要盡快完成通訊錄發放給全系同學。
2.要設系學會板的板規。
會長：請至少每個禮拜整理系學會板。

執祕：
1.系辦的錄音筆去向？
尋找結果：確定遺失，有借用的同學請務必歸還系學會辦公室。