國立嘉義大學生物資源學系系學會  第七屆
系學會第12次會議紀錄
時間：97年12月30日 中午12點00分
地點：系學會辦公室
主席：會長陳怡潔        會議記錄：陳琬蓉
出席人員：陳怡潔、李奇樺、蘇立中、黃志彬、陳琬蓉、蕭維逸、林晴詠、徐綱
          王映婷、鄭昱哲
開會主題－檢討這學期系學會所辦過的活動。
開會內容:
1.二手書義賣:
(1)原只在系館外擺攤賣，後來變成人直接走進系學會辦內翻書，造成混亂。
(2)貼在書上的標籤容易脫落，以至於不知道賣主是誰，且總書單有好幾份，造成金額
   統計上的混亂。
(3)有人預定的書(錢尚未繳)因接手人不同而被其他人買走。
(4)畢業學長姐賣的書錢尚未歸還。
會長:現在學校書局也有二手書買賣活動。
改進方法:
(1)不要有預訂書的方式，不然就是先繳錢。
(2)總書單要詳細標明:書名、出版社、賣主、買主、聯絡方式、金額等…。
(3)每天所賣出的書金額要統計清楚。
(4)原在書上貼便利貼改成直接在書內頁用鉛筆標明價錢、手機號碼和賣主姓名(本名)。?
   且把書作編號以免有無名書的情況。
編號書的方法:按照收書順序編號(建檔用)，賣的編號則按照書名開頭字順序做分類。
 下學期二手書收書時間:2/16~2/20 賣書期間:2/23~2/27

2.通訊錄－以後全系通訊錄要早日完成，且一定要確定各班同學個人資料是否都
  校正過(三遍)，再去印製。

3.迎新宿營－
(1)小冊子印製校正過確定好再發放，以免誤導同學。
(2)與活動廠商簽約的合約書要寫明並且活動當天隨身攜帶，對方如有違反合約的狀況
   才可以立即爭取權益。
(3)所有活動流程，負責人要詳細向班上同學報告。
美宣:宿營沒有拿到99級檢討紀錄，只有拿到98級的。
會長:任何活動檢討紀錄，要建檔在系學會辦公室電腦，並且再製成文書檔備份。
     每次活動前ㄧ定要向歷屆拿到檢討紀錄。

4.20人21腳－沒有派人給大一做指導。大一參與活動的積極度稍嫌不足。

5.校慶吉祥物－應要要求逼真，比例、顏色、細部構造需改進。

6.化妝舞會－與外系合辦活動，下次看活動內容再決定是否參加。

7.系烤－太晚公佈活動時間。食材也不夠。

8.夜耶笙歌:－
(1)場地太大，參加的人太少，應把場地向前圍一點，有搭舞台很好。
(2)各班表演負責人太晚找，沒有嚴格檢查動物風配件。
(3)餅乾剩太多、飲料太少；場地太晚佈置。

9.合唱比賽－
(1)很多系沒有按照比賽規則(如禁止齊唱)，卻沒因此失去得名機會，這點是主辦單位的
   問題。
(2)指揮臨時換大四徐挺傑；原研究生指揮應該要負責?領合唱的責任。
(3)合唱練習出席率太低，且應要求開始練習第ㄧ週背好歌詞。

會長:
1.大生盃補助:直接22000元給各系隊活用。
票數 同意:9 無意見:1
2.辦各活動要拍照片、建檔，並且PO在系上網頁。
3.建議系內盃海報宣傳需另外註明:比賽適用對象；系內盃海報要保存在系辦內。
4.系徽設計比賽:
規則:
(1)作品繳交A4大小的書面，圖案大小需占A4版面50%以上，可複印原稿繳交
  影印稿，若為黑白影印，需註明顏色，或是另附圖的電子檔。
(2)所設計系徽圖案以精煉簡單為宜，且能代表系上理念與特色。
(3)圖中不一定要有文字註明生資系(如:BRD等…)但要具生資系特色。
(4)圖案不能帶有不雅、政治色彩、有辱系上名譽之設計。
(5)作品請保持清潔，以利得獎後送至廠商印製。
(6)班級、姓名、座號註明在作品背面。
(7)作品要附上關於此圖的設計概念。
(8)作品繳交日期:2/16(一)~2/28(六)。

審核辦法:
(1)所設計的系徽將由系學會幹部進行初審，會以彌封作品作者方式進行篩選，遭
  淘汰作品會標明被剔除的理由，副審系徽由全系同學及老師投票決定。
(2)票數最高的系徽作品，最後還是要由系務會議決定是否採用。
(3)老師ㄧ人五票(可分使用)，學生一人一票，未投票視同作廢，且每人限投一次，
  投票權不可轉移。

獎勵辦法:
頒發獎狀與獎金給得獎同學，並贈送帶有所設計圖案之系服以茲獎勵。

體育:
給下屆體育的建議
1.南生盃、大生盃:
(1) 需知大生盃、南生盃的系上和系學會補助金的金額，公文要自己去跑。
(2) 一領、二領會議務必到達，以免喪失自己系上的權益。
(3) 發現活動內容有問題要主動聯絡承辦人員。
(4) 報名人數、隊伍數、保險人數要盡快確認。
(5) 如果在校外比賽需用到車子可向學校申請。
(6) 務必清楚系上球隊隊長及聯絡方式。
(7) 積極向學校申請補助。
(8) 一切與金錢相關事情由總務處理。
2.系內盃:
(1) 系內盃攸關系上學生的權益，需做好宣傳鼓勵參與。
(2) 辦系內盃的程序應先把各類系內盃的企劃書、報名表先處理好再粗略統計參賽人數。
(3) 辦活動需要編寫企劃書並且跑公文，如需借場地要提早一週申請。
(4) 督促美宣組海報宣傳進度。
(5) 系內盃規則由體育自訂，可參考國際比賽規則，最好在暑假期間就籌劃好，甚至
    企劃書可先擬定好。賽果需公平、公正、公開。
(6) 盃賽相關資料(報名表、賽績、企劃書等…)存入系學會辦公室電腦建檔。

3.這次大生盃補助金，請各系隊隊長商討如何分配。且這次比賽地點很多是在校外，
  因此要注意遲到會扣保證金。
4.夜間部同學可參加日間部辦的系內盃和大採等活動。

下次開會時間:2/18(三)下午6:30分 系學會辦公室