國立嘉義大學生物資源學系系學會 第七屆
系學會第4次會議紀錄
時間:97年11月5日 下午12點10分
地點:系學會辦公室
主席:會長:陳怡潔 會議記錄:陳琬蓉
出席人員:陳怡潔、李奇樺、蘇立中、黃志彬、徐綱、陳琬蓉、蕭維逸、林晴詠、
王映婷、鄭昱哲
開會內容:
會長:
1.關於系上各系隊的補助- 一共有八個系隊,每隊1000元。
2.關於盃賽預算(大生盃、南生盃)-
南生盃補助金額
方案一 10000元 幹部投票票數: 0
方案二 12000元 幹部投票票數:10 →南生盃預算為12000元
大生盃補助暫定同為12000元,視確實報名費會再做調整。
3.送舊預算改為27000元。
4.系學會幹部開會時間,每週二中午12:00在系學會辦公室,下週期中考週暫停一次。
5.大一吉祥物指導人員-蕭維逸;合唱指導-林晴詠。
6.化裝舞會開銷明細、會議紀錄公告在系學會辦公室外公佈欄。
總務:
1.近期會估出盃賽總預算,再PO板公告。
2.盃賽總預算=大生盃預算+南生盃預算+餘額補球具。
學術:
1.大採總參加人數上限為90人,因還有空缺,11/5(三)會再開放領取報名表。
請有興趣但未報名的同學踴躍參加。
2.報名優先順序為:大學部(含外系) →夜間部→研究所。
3.11/18(二)晚上6:30分,全體有參加大採的同學開大採行前會議,地點未定會再通知。
器材:
1.已擬定系學會辦公室使用相關條例,細節會另外PO板公告。
2.條例大綱:
(1) 系辦內器材禁止用於私人用途;
(2)器材要借出需確實填寫出借本;
(3)系辦公室為幹部開會討論之用,非系學會幹部,不可任意進出系辦;
(4)禁止在系辦行私人活動如:吃飯、寫作業。
(5)系辦器材公用範圍:美宣組長做系上活動宣傳海報和每週一物才可使用系辦之
消耗品器材;生資週、迎新宿營等只可借用非消耗品。
體育:
1.11/17(一)運動會行前會、11/15(六) 南生盃二籌。
活動:
1.夜耶笙歌總召已選出-林育賢(大二)。
2.請器材向校方借夜耶笙歌場地。
3.手邊沒有去年夜耶笙歌檢討會等相關參考資料。
會長:快去詢問去年夜耶笙歌總召拿到檢討會資料,可多方參考歷屆的;
向學生活動中心詢問可否申請補助;要時常提醒總召進度並支援他。
美宣:
1.這學期行事曆是各班自己印,因有出現班代忘記印或弄丟的問題,
下次會直接印好總數發放給各班或放在班級櫃。
資訊:
1.製作全系通訊錄但缺大四的資料。
會長:趕快向大四班代索取,禮拜三(11/5)要拿到,要盡快完成通訊錄發放給全系同學。
2.要設系學會板的板規。
會長:請至少每個禮拜整理系學會板。
執祕:
1.這學期行事曆是各班自己印,因有出現班代忘記印或弄丟的問題,
下次會直接印好總數發放給各班或放在班級櫃。
資訊:
1.製作全系通訊錄但缺大四的資料。
會長:趕快向大四班代索取,禮拜三(11/5)要拿到,要盡快完成通訊錄發放給全系同學。
2.要設系學會板的板規。
會長:請至少每個禮拜整理系學會板。
執祕:
1.系辦的錄音筆去向?
尋找結果:確定遺失,有借用的同學請務必歸還系學會辦公室。