(2)『校內委員審查費用印領清冊』乙張（口試前請至所辦拿取）

 (3)『校外委員審查費用收據』乙張

※審查結束後三天內將『教授評審意見表』、『校內委員審查費用印領清冊』及『校外委員審查費用收據』交回所辦。

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                第二階段：博士學位論文口試(依學校時程)

※依據本校「研究生學位考試辦法」，上學期自完成註冊手續日起至1月31日止，下學期自完成註冊手續日起至7月31日止。

申請學位論文口試

1.請於口試前一個月提出申請。(需與論文計畫審查間隔3個月以上)

『學位考試申請書』及『論文指導教授推薦書』請至校務行政系統->系統選單:成績與抵免相關作業->填寫碩博士學位考試申請列印(指導教授要列入學位考試委員)

※考試地點請事先與系辦確認。

※本校研究所之學位考試委員，若符合研究生學位考試辦法第五條(第八條)第三、四項資格之認定基準，由系務會議定之，並檢附會議紀錄。

2.申請口試時需繳交的文件：

 (1)『博士班論文口試申請需繳交文件確認單』

  (2)學位考試申請書(至校務行政系統->系統選單:成績與抵免相關作業->填寫碩博士學位考試申請列印(指導教授要列入學位考試委員))

 (3)歷年成績單（由所辦提供）

 (4)論文摘要(中文摘要即可)

  (5)論文指導教授推薦書(至校務行政系統->系統選單:成績與抵免相關作業->填寫碩博士學位考試申請列印)

 (6)論文指導費繳費證明

 (7)參加研討會的紀錄表影本

 (8)論文計畫審查申請書影本

 (9)學術倫理教育課程修課及格證明(104學年度以後入學適用)

 (10)研究生觀摩「論文計畫」暨「正式論文口試」紀錄表

 (11)論文原創性比對報告結果(請提供封面頁及最後原創性報告，並在封面頁簽名)(範例)

3.請至E化校園中之校務行政系統登入個人系統中點選

 (1)畢業照上傳:拍好後請上傳戴帽之博士照，以便製作畢業證書。(112學年度起免上傳)

 (2)畢業離校申請:申請離校手續

 (3)『畢業生流向調查問卷』

※學位論文若有異動「題目」、「時間」(口試時間異動應在原訂日期前提出申請)或「口試委員」，均需填寫『碩博士學位論文考試異動申請表』。

正式論文口試

1.當天茶水由口試學生自行準備。

2.需準備之文件：

 (1)『論文口試當天準備文件確認單(學生自我檢核表)』

 (2)『學位考試評分單』(每位教授一張)

 (3)『學位考試結果通知書』(一式2份)

 (4)『學位考試委員審定書』

 (5)『口試委員聘書』(口試前請至系辦拿取)

 (6)『校內委員審查費用印領清冊』(口試前請至系辦拿取)

 (7)『校外委員審查費用收據』

　※以上資料請同學在口試之前，送至系辦協助確認。

3.口試後，請將評分單、考試結果通知書、審定書、校內委員審查費用印領清冊、校外委員口試費用收據交至所辦。

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修 改

1.論文修改完後，請指導教授於『論文修改及電子檔公開確認表』與『研究生入學後出版相關著作一覽表』簽名。

2.攜上述二表至系辦換取『審定書』。

建 檔

1.論文上傳至圖書館。

2.論文上傳後列印「授權書」(嘉大學位論文及各類報告授權書填寫說明)

 (1)立即公開者：

    論文上傳後列印出之『國立嘉義大學學位論文或各類報告授權書』、『國家圖書館學位論文授權書』裝訂於論文內後，每冊均以藍筆簽名，並檢附一份授權書送至圖書館。

 (2)延後公開或不公開者：

    『國立嘉義大學學位論文或各類報告不提供/延後提供公眾閱覽申請書』(5張)(裝訂於論文書名頁之次頁)

    『國家圖書館學位論文延後公開申請書』(1張)(夾附於論文並交至圖書館)

印出論文

1.書脊頁請依範例製作。

2.論文封面請依範例製作。 

辦離所手續

1.備妥 5 本論文（不包含給3位口試委員之論文）。

2.『離所確認單』。

領畢業證書

1.請攜帶學生證至教務處領取畢業證書