1.當天茶水由學生自行準備。
2.所需準備文件:
 (1)『教授評審意見表』每位審查委員各一張。
 (2)『論文審查費印領清冊及校外委員審查收據』(口試前請至所辦拿取)
 (3)『校外委員審查費用收據』一張
 ※審查結束三天內將『教授評審意見表』、『審查費印領清冊』及『校外委員審查費收據』交回所辦。

 1.請於口試前一個月提出申請。(需與論文計畫審查間隔2個月以上)
  『學位考試申請書』及『論文指導教授推薦書』請至校務行政系統->系統選單:成績與抵免相關作業->填寫碩博士學位考試申請列印(指導教授要列入學位考試委員)
※考試地點請事先與系辦確認。
※本校研究所之學位考試委員，若符合研究生學位考試辦法第五條(第八條)第三、四項資格之認定基準，由系務會議定之，並檢附會議紀錄。

2.申請口試時需繳交的文件：
  (1)『碩士班論文口試申請需繳文件確認單』
  (2)學位考試申請書(至校務行政系統->系統選單：成績與抵免相關作業->填寫碩博士學位考試申請列印(指導教授要列入學位考試委員)
 (3)歷年成績單（由所辦提供）
 (4)論文摘要(中文摘要即可)
  (5)論文指導教授推薦書(至校務行政系統->系統選單：成績與抵免相關作業->填寫碩博士學位考試申請列印)
 (6)論文指導費繳費證明(107學年度以後入學適用)
  (7)參加研討會的紀錄表影本
  (8)論文計畫審查申請書影本
  (9)學術倫理教育課程修課及格證明(104學年度以後入學適用)
  (10)研究生觀摩「論文計畫」暨「正式論文口試」紀錄表
  (11)論文原創性比對報告結果(請提供封面頁及最後原創性報告，並在封面頁簽名)(範例)

3.請至E化校園中之校務行政系統登入個人系統中點選
 (1)畢業照上傳:可向總務處借碩士袍拍碩士照，拍好後請上傳戴帽之碩士照，以便製作畢業證書。
      (上學期於11月中旬，下學期於5月中旬上傳完畢)
  P.S.自112學年度第1學期起，取消學位證書貼照片之規定，故免上傳學位照至校務行政系統。
 (2)畢業離校申請:申請離校手續。
 (3)『畢業生流向調查問卷』。
※學位論文若有異動「題目」、「時間」(口試時間異動應在原訂日期前提出申請)或「口試委員」，均需填寫『碩博士學位論文考試異動申請表』。

正式論文口試

1.當天茶水由口試學生自行準備。
2.需準備之文件：
 (1)『學位考試評分單』(每位教授一張)
 (2)『學位考試結果通知書』
 (3)『學位考試委員審定書』
 (4)『口試委員聘書』(口試前請至所辦拿取)
 (5)『口試費用印領清冊及校外委員口試費收據』(口試前請至系辦拿取) 
※以上資料請同學在口試之前，送至所辦協助確認。
3.口試後，請將評分單、考試結果通知書、審定書、口試委員審查費用印領清冊、校外委員口試費用收據交至所辦。
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修  改

1.論文修改完後，請指導教授於『學位論文修改確認表』與『研究生入學後出版相關著作一覽表』簽名。
2.攜上述二表至系辦換取『審定書』。

建  檔

1.論文上傳至圖書館。
2.論文上傳後列印「授權書」(嘉大學位論文及各類報告授權書填寫說明)
 (1)立即公開者：
    論文上傳後列印出之『國立嘉義大學學位論文或各類報告授權書』、『國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書』裝訂於論 文內後，每冊均以藍筆簽名，並檢附一份授權書送至圖書館。
 (2)延後公開或不公開者：
    『國立嘉義大學學位論文或各類報告不提供/延後提供公眾閱覽申請書』(5張)(裝訂於論文書名頁之次頁)
    『國家圖書館學位論文延後公開申請書』(1張)(夾附於論文並交至圖書館)

印出論文

辦理離校手續

1.備妥5本論文(不包含給3位口試委員之論文）。
2.『離所確認單』。

領取畢業證書