人事室主任| 第一組| 第二組
人事室電話: 05-2717000 轉 7192 、 7193 、 7196 、 7197
人事室傳真: 05-2717195
人事室主任 |
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姓名 電子郵件@ mail.ncyu.edu.tw |
職稱
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專線
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職掌
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職務代理人
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何慧婉 admhwh |
主任 |
2717190 |
綜理人事室業務。 |
組長蔡岱融 組長張獻中 |
第一組 |
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姓名 電子郵件@ mail.ncyu.edu.tw |
職稱
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專線
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職掌
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職務代理人
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蔡岱融 ttj1073 |
組長 |
2717192 2717193 |
1.綜理第一組業務 2.組織規程之修訂。 3.員額編制表之修正。 4.其他臨時交辦事項。 |
組長張獻中 秘書莊捷涵
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莊捷涵 jillian |
秘書 |
2717192 2717193 |
1.預算編列及待遇案。 2.專案人員之人事管理。 (1)基本資料建檔、維護及管理。 (2)離職手續及服務證明之核發。 3.辦理本校專案人員甄審委員會相關事宜。 4.勞資爭議及勞動基準法法制事項。 5.專案人員兼職課案件之處理。 6.校長遴選及續任案。 7.申訴(含性騷擾申訴)、訴願、保障業 務。 8.教職員工職場不法侵害業務 9.校務評鑑。 10.中、長程校務計畫人事業務部分之協助編訂。
11.其他臨時交辦事項。 |
專員高嘉敏 組員簡巧縈
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高嘉敏 kaojiamin1117 |
專員 |
2717192 2717193 |
1.管理、農、理工、生命科學院、獸醫學院之專兼任教師任免、敘薪、升等、申覆、合聘、教師系所調整、教師資格送審、留職停薪、借調違反教師資格審查及學術倫理之辦理、不適任教師及性侵害查詢及通報。 2.校教評會校教評會務相關事宜。 3.管理學院院長遴選作業。 4.新聘專任教師甄選委員會。 5.教師升等審查小組會務。 6.教師員額控管(含外籍教師)。 7.特聘教授之延聘。 8.限期升等教師列管。 9.年度教師升等作業通知及辦理。 10.教師升等年資彙整及列管。 11.辦理各學期專兼任教師新(續)聘作業。12.新進教師敘薪及教師年資提敘作業、敘薪通知書製發。 13.法令修訂 (1)教評會設置辦法。 (2)本校教師聘任及升等審查辦法。 (3)本校教師聘任及升等審查原則。 (4)本校辦理教師著作外審注意事項。 (5)本校教師教學服務成績考核辦法。 (6)本校新聘專任教師甄選作業要點。 (7)本校專任教師聘約。 (8)本校教師合聘要點。 (9)本校教師借調處理要點。 (10)本校特聘教授設置要點。 (11)校教評會分工一覽表。 14.其他臨時交辦事項。 |
組員傅奕嘉 組員鄧怡君 |
傅奕嘉 chia65 |
組員 |
2717192 2717193 |
1.師範學院、人文藝術學院之專兼任教師任免、敘薪、升等、申覆、合聘、教師系所調整、教師資格送審、留職停薪、借調違反教師資格審查及學術倫理、不適任教師及性侵害查詢及通報。 2.師範學院、人文藝術學院院長遴選作業。3.授權及維護不適任人員通報及查詢系統帳號。 4.辦理教師致聘(續聘)及教師聘書製發。 5.辦理新聘兼任教師之函詢服務機關兼課作業。 6.兼任教師加勞健保通知及申請表會簽、兼任教師停開課程致終止聘約協助通知。 7.教師資格送審案報送教育部(教師證書請領事宜)。 8.本校名譽教授聘任、名譽教授通行證申請及核發。 9.本校講座教授聘任、審議委員會會務作業。 10.校教評會專案小組會議會務作業。 11.行政會議、校務會議人事室資料之彙整。12.法令修訂 (1)講座設置辦法。 (2)兼任教師聘約。 (3)兼任教師聘任審查要點。 (4)聘任專業技術人員擔任教學辦法。 (5)教師違反送審教師資格規定處理要點。 (6)計畫聘用專案計畫教學人員契約書。 (7)名譽教授敦聘要點。 (8)專案教學人員契約書。 (9)研究人員契約書。 (10)校務基金進用專案教學人員及研究人員實施要點。 13.其他臨時交辦事項。 |
專員高嘉敏 組員鄧怡君 |
鄧怡君 yichun |
組員 |
2717192 2717193 |
1.農、理工、生命科學院、獸醫學院之學院院長遴選作業。 2.職員(含人事人員)任免、敘薪、遷調、 銓審(含職務歸系)、職名章之辦理。 3.本校職員兼職、兼課案之處理。 4.本校教師兼職、兼課案之處理。 5.本校職員留職停薪法制事項。 6.委任公務人員晉升薦任官等訓練業務。 7.薦任公務人員晉升簡任官等訓練業務。 8.本校職員甄審及考績委員會甄審相關事宜。 9.本校學術主管及行政主管聘兼事宜(含職名章製發)。 10.分層負責明細表之修訂。 11.附小校長遴選及連任事項之辦理。 12.協助身心障礙人數統計。 13.其他臨時交辦事項。 |
組員傅奕嘉 專員高嘉敏
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第二組 |
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姓名 電子郵件@ mail.ncyu.edu.tw |
職稱
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專線
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職掌
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職務代理人
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張獻中 general520168 |
組長 |
2717196 2717197 |
1.綜理第二組業務。 2.兼辦政風業務。 3.行政革新及人事工作圈。 |
組長蔡岱融 秘書莊捷涵 |
陳藝云 cyiyun2157 |
組員 |
2717196 2717197 |
1.教職員退休、資遣及撫卹案。 2.退休照護(含退休人員身分確認會核)。 3.服務獎章請頒、總統三節慰問金。 4.退休紀念牌、退休餐會及校慶餐會之辦理。 5.退撫基金、離職儲金業務。 6.校長、教授、副教授延長服務案。 7.教授休假研究業務。 8.公保業務。 9.健保業務。 10.籌辦各項康樂聯誼活動、歲末聯誼新春團拜。 11.職員年度訓練研習計畫訂定及規劃辦理事宜、專書閱讀活動。 12.文康活動費編列控管。 13.本室工讀生管理。 14.其他臨時交辦事項。 |
組員簡巧縈 組員王麗婷 |
王麗婷 liting |
組員 |
2717196 2717197 |
1.差勤﹙含差假統計、加班案件審核及高鐵票券控管﹚之辦理。 2.出差經費申請單核章。 3.休假旅遊補助及不休假加班費之辦理。 4.教師出國講學研究進修、教職員參觀、研習、考察、訪問及各項因公派員出國案。 5.教職員赴陸申辦控管業務(含申辦管理機關憑證)。 6.員工識別證製發。 7.生活津貼(婚、喪、生育、子女教育)、在職教職員健康檢查補助。 8.社團組織章程等資料網站公告更新及社團年底申請補助核銷。 9.本校教職員工嘉大附小及附幼入學。 10.教職員實物代金及房屋津貼免納所得稅業務。 11.公務人員及專案人員終身學習時數推動及登錄。 12.嘉義市教育會、省教育會相關業務。 13.人事室公有財產之保管及財物請購。 14.室務會議召開及紀錄。 15.英語能力檢測相關業務。 16.其他臨時交辦事項。 |
組員簡巧縈 組員陳藝云 |
簡巧縈 joy520138 |
組員 |
2717196 2717197 |
1.公務人員(駐衛警)平時考核及年終考績。 2.教師年資加薪業務、附小校長成績考核。 3.專案人員平時及年終考核。 4.教職員(含駐衛警、專案人員)獎懲。 5.績優兼行政教師及職員選拔、優秀公教人員選拔業務。 6.資深優良教師請頒。 7.不法侵害申訴。 8.員工福利服務(含住福會及員工協助方案)。 9.教師國內進修、職員(含專案人員)進修補助事宜。 10大專校院定期公務統計報表及大學校院校務資料庫統計報表彙辦。 11.人力資源管理系統報表(含各項統計報表)彙辦。 12.教職員人事資料建立與異動登記、人事管理資訊系統維護。 13.生日禮劵之簽辦。 14.教職員通訊錄及名冊之編印(含現職人員身分確認會核)。 15.人事服務簡訊彙編。 16.協辦公職人員財產申報及政風業務。 17.其他臨時交辦事項。 |
組員陳藝云 組員王麗婷 |
侯秀靜 happy |
工友 |
2717196 2717197 |
1.教職員電腦人事資料登錄、輸入、統計、 管理。 2.簽到退刷卡及教職員差假單登錄。 3.協辦各類人事資料報表處理。 4.會議場所佈置及開會資料之影印整理。 5.本室各種表報書櫃之整理及清潔。 6.上下班前後門窗之開關。 7.本室公文收發事宜。 8.慶生會生日禮券每月轉發。 9.專案人員之差假單登錄。 10.其他臨時交辦事項。 |
工讀生
組員 |
部分時間工讀生
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工讀生 |
2717196 2717197 |
1.協助會議場所佈置及開會資料之影印整 理。 2.協助聘書(函)製作。 3.本室文件繕打。 4.本室各辦公室之打掃、垃圾之處理,花木 之維護。 5.飲水機之清洗及裝水。 6.其他臨時交辦事項。 |
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