各系所學位學程主任及連絡人，您們好︰
為協助貴單位順利進行109年度系所學位學程品質保證認可作業，本處秉持學院協調督導、行政主動支援、系所積極辦理之厡則，自108年3月起籌劃並召開會議確立本校作業時程、通知各行政單位主動提供認可指標相關參考資料置於學校雲端、通知各學術單位啟動自我評鑑報告撰寫相關工作，再於108年6月4日舉辦說明會，請各受訪單位(各系所學位學程)自學校雲端硬碟下載所需資料加以運用，說明會簡報及認可作業時程表等相關資料亦寄至各受訪單位連絡人信箱，並於6月將校庫數據資料切割分別寄送各受訪單位，因近日有系所詢問，本處再次以郵件簡要說明規劃作業時程︰
一、 目前各學院及受評單位應辦理進度
(一) 依時程規劃目前屬於前置準備階段(108.3.1~109.2.28)，各學院及受評單位應辦理進度詳如附件1，簡要說明如下:
1.本階段應完成事項︰
(1) 108年4月1日起︰受訪單位(系所學位學程)組成各工作小組或指導小組；各學院組成督導小組。
(2) 108年6月4日︰參加品質保證認可委辦計畫說明會。
(3) 108年7月31日︰受訪單位應完成基本資料冊填寫。
2.【重點1】本階段後續應辦理事項︰
(1) 108年12月31日前︰受評單位完成自我評鑑報告初稿(含相關佐證資料)，並將自我評鑑報告書初稿及基本資料表冊送學院協助審議。
(2) 109年1月31日前︰學院召開相關會議進行系所自評報告書等資料初審，受訪單位依學院初審意見修改自我評鑑報告書並持續進行缺失自我發掘與改善。
(3) 109年1月31日前︰受訪單位提送品質保證認可內部評鑑訪評委員建議名單至學院，由院長圈選委員；各受訪單位將訪評委員名單及實地訪評時間送學院。
(4) 109年2月28日前︰受訪單位提送高教評鑑中心訪視委員推薦名單及不合適委員名單(至多10位訪視委員及5位不合適委員)至學院，由學院彙整後交送研發處，統一函送高教評鑑中心參考。
(二) 後續階段，學院及各受訪單位自我檢視階段(109.3.1~109.8.10)、高教評鑑中心書面審查、實地訪評階段(109.8.11~109.12.31)及結果決定階段(109.11.1~110.6.30)應辦理事項，請參閱時程規劃表(附件1)。
二、 【重點2】本次品質認可作業，受訪單位需完成資料有(一) 自我評鑑報告書(二) 基本資料表冊，資料準備年度為106~108學年度，以下簡要說明︰
(一) 自我評鑑報告書
1. 撰寫格式需參照服務建議書第13~14頁(附件2-服務建議書)-自我評鑑報告之內容需依班別制個別情形於報告中呈現，以120頁為原則，每增加一個班制可增加10頁。內文統一以固定行高22pt、14號標楷體撰寫，採雙面印刷，並於書背標示受訪單位名稱。佐證之附件資料不限頁數，併同自我評鑑報告本文製作成光碟，並將附件光碟個別黏貼於封底內側。自我評鑑報告格式如服務建議書附錄C。※邊界部分請各系所自行審視最佳邊界。
2. 各行政單位提供109年度系所學位學程品質認可作業之撰寫評鑑報告參考資料，請各受評單位至學校雲端硬碟下載。
(1) 【重點3】本校雲端硬碟系統專用資料夾https://webhd.ncyu.edu.tw/cgi-bin/ (需帳號密碼；帳號為職員編號，密碼為身份字號前2碼+出生年月日7碼。EX:職員編號A0087，密碼0630521(民國63年5月21日))(路徑︰DataVo13/NCYU_Public/1.研究發展處【109年委託辦理品質保證認可作業專區】)。
(2) 雲端硬碟資料項目
A. 三大品保項目參考資料(3個資料夾-【1項目一 系所發展、經營及改善】、【2項目二教師與教學】、【3項目三 學生與學習】)，資料存置相對位置可參考【附件3-資料夾指引】，資料問題可向所提供資料之行政單位窗口(附件4)諮詢。
B. 各行政單位、學院、受訪單位窗口。
C. 實施計畫與服務建議書。
D. 基本資料冊檔案(待填格式)。
E. 108年6月4日說明會資料。
F. 規劃期程。
G. 常見Q&A。
3.另本次認可作業啟動之會議資料，可至研究發展處網頁參閱(研發處首頁 > 系所認可及評鑑專區 > 109年委託辦理品質保證認可作業專區) https://ncyuweb.ncyu.edu.tw/rdo/gradation.aspx?site_content_sn=63464。
(二) 基本資料冊
1.秘書室、電算中心與本處業於108年6月將校務資料庫相關數據資料分割成各受評單位所需資料，並已E-mail各受評單位窗口，請各受評單位依提供之資料對應填列於基本資料冊(附件5)。
2.基本資料冊待填格式電子檔，亦可依前述網址至學校雲端硬碟下載。
敬祝 順心愉快 平安喜樂
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