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最後更新2019/07/15
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* * 秘書室成員
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職稱及聯絡資訊

業 務 職 掌

辦公室位置:秘書室
專門委員:范惠珍 小姐
電話:05-2717007
傳真:05-2717013
E-MAIL
hjfan@mail.ncyu.edu.tw
職代1:待補
職代2:沈盈宅 專門委員

1.校務企劃之擬定與執行
2.各單位送核公文之檢閱、核稿呈轉及用印
3.預算類、會計類、現金支票等業務督導審核
4.校內各單位業務之協調
5.督導秘書室各組承辦業務
6.全校性重要會議工作
7.臨時交辦事項

辦公室位置:秘書室
專門委員:沈盈宅 小姐
電話:05-2717023
傳真:05-2717013
E-MAIL

ycshen@mail.ncyu.edu.tw
職代1:范惠珍 專門委員 
職代2: 待補

1.校務行政管考業務

2.學院陳核公文之核稿

3.校務基金及內部控制稽核業務

4.公共工程標案管理查核

5.全校二層決行發文公文複核

6.研擬提報校務基金績效報告書

7.督導秘書室各組承辦業務

8.協辦校慶、畢業典禮或活動外賓接待事宜

9.臨時交辦事項

辦公室位置:秘書室
綜合業務組
組長:待補
電話:05-2717011
傳真:05-2717013
E-MAIL

admi@mail.ncyu.edu.tw
職代1:蔡任貴 秘書
職代2:范惠珍 專門委員

1.綜理綜合業務組業務

2.法規小組執行秘書

3.校務建言系統回復

4.本校預算編列計畫說明及口頭報告撰寫

5.例行性及十萬元以下憑證核銷

7.教職員工二天以上出差及三天以下休假申請代核

8.各項證明書、合約書及其他用印申請之代核

9.臨時交辦事項

辦公室位置:校長室
公共關係組

組長:洪泉旭 先生

電話:05-2717002

傳真:05-2717006
E-MAIL
news@mail.ncyu.edu.tw
職代1:王秀娟 專員

職代2:待補

1. 配合學校舉辦各項學術研究、成果發表及社團藝文等活動之新聞採訪發布

2. 新聞工作、負責對外媒體聯絡、新聞發布、記者會等工作

3. 校長室中外貴賓來訪時行政業務之聯繫、接待、諮詢導引等業務安排工作

4. 新聞櫥窗、建置即時新聞及管理等

5. 校慶、畢業典禮等大型典禮或活動外賓邀請、招待事宜及籌辦工作

6. 教育部督學及立法委員、監察委員視導聯繫、會議與相關彙整業務

7. 報章雜誌等重要新聞之剪輯陳閱

8. 本校校訊編輯與發行事宜

9. 其他公關相關業務

10. 臨時交辦事項

辦公室位置:校長室
公共關係組

專案組員林家安 小姐

電話:05-2717002

傳真:05-2717006
E-MAIL
showmay@mail.ncyu.edu.tw
職代1:洪泉旭 組長

職代2:王秀娟 專員

1.配合學校各項活動之新聞採訪發布
2.
對外媒體聯絡[1]、新聞發布、記者會等工作
3.
校長室貴賓來訪時行政業務之聯繫、接待、諮詢導引等業務安排工作。
4.
學校網頁新聞櫥窗及新聞剪報管理維護等
5.
協助校慶、畢業典禮等大型典禮或活動外賓邀請工作
6.
教育部督學及立法委員、監察委員視導聯繫、會議與相關彙整業務
7.
報章雜誌等重要新聞之剪輯陳閱
8.
本校校訊編輯及電子報發行事宜
9.
公關社群經營及各類專文撰寫
10.
承辦公關組各項行政業務
11.
臨時交辦事項

辦公室位置:秘書室
校友聯絡組
組長:鍾宇政 先生
電話:05-2717012
傳真:05-2717013
E-MAIL
jong9275@mail.ncyu.edu.tw
職代1: 待補
職代2:洪泉旭 組長

1.本校各地區校友會之聯絡、成立相關事宜
2.
校友會相關資料之蒐集與彙整
3.
校友通訊之編輯
4.
校友網頁服務資料提供
5.
傑出校友選拔及表揚
6.
校友接待及服務事宜
7.
協辦校友總會聯絡處相關業務
8.
協辦校務基金校友募款有關事項
9.
臨時交辦事項

辦公室位置:秘書室
秘書:蔡任貴 小姐
電話:05-2717009
傳真:05-2717013
E-MAIL

tsaijk@mail.ncyu.edu.tw
職代1:許鈵鑫 專員
職代2:黃春益 組員

1.風險管理及內部控制相關業務
2.
高等教育資料庫總負責、校務資料庫整理、人力資源計畫資料彙整
3.
行政及學術主管座談召開及相關議事工作
4.
規劃研擬推動開源節流措施相關業務
5.
本校雙年報編輯與發行事宜
6.
辦理服務品質獎相關業務
7.
校外綜合性質來文(各項專案、需彙整續辦)
8.
臨時交辦事項

辦公室位置:校長室
專員:王秀娟 小姐

電話:05-2717001
傳真:05-2717006

E-MAIL
janiewang@mail.ncyu.edu.tw
職代1:洪泉旭 組長

職代2:許鈵鑫 專員

1. 校長機要公文之撰擬、簽辦

2. 校長行程之安排、登記

3. 校長電子信箱管理

4. 校長室網頁建置

5. 校長室公關費管理

6. 校長公關紀念品、賀卡及贈禮請購致贈事宜

7. 協助蒐集各項相關資料、報刊記述、學者專家高見及輿論反映等

8. 臨時交辦事項

辦公室位置:秘書室
專員:許鈵鑫 先生
電話:05-2717008
傳真:05-2717013
E-MAIL

meeting@mail.ncyu.edu.tw
職代1:蔡任貴 秘書
職代2:黃春益 組員

1.校務會議代表之遴選及校務會議資料之彙整、召開(含校務會議提案審查小組之遴選、召開)、紀錄及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
2.
行政會議之會議資料之彙整、召開、紀錄及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
3.
性別平等教育委員會相關業務
4.
彙辦保護智慧財產權推動委員會相關業務
5.
校長室及秘書室座談之召開及紀錄
6.
本校大事紀要彙編
7.
法規審查小組幕僚行政工作
8.
公文簽辦及校內其他單位來文或通知之擬辦
9.
臨時交辦事項

辦公室位置:秘書室
組員:黃春益 先生

電話:05-2717008

傳真:05-2717013

E-MAIL hcy@mail.ncyu.edu.tw
職代1:許鈵鑫 專員

職代2:蔡任貴 秘書

1.秘書室室務會議召開及記錄
2.
秘書室信箱管理
3.
逾限未結公文催辦
4.
秘書室網頁維護管理及監辦校園行事曆
5.
秘書室財產及經費管理
6.
工讀生管理
7.
校史室資料彙整與整理
8.
行政中心1樓電子佈告欄管理
9.
臨時交辦事項

劉榮義副校長室
專案辦事員:黃馨璉 小姐

電話:05-2717015

傳真:05-2717016

E-MAIL
slh777@mail.ncyu.edu.tw
職代:歐淑惠 小姐

.副校長室公文桌收發傳遞、環境整理
.協助副校長行程安排

.副校長室電子信箱管理

.副校長室網頁建置及維護

.副校長室各項會議準備工作

6.校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作

7.其他臨時交辦事項

黃光亮副校長室
工友:歐淑惠 小姐

電話:05-2717198
傳真:05-2717199
E-MAIL

shyu@mail.ncyu.edu.tw
職代:黃馨璉 小姐

.公文桌收發傳遞、副校長室環境整理

.會議準備工作與提供茶水

.校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作

.協助副校長行程安排

.副校長室會議紀錄整理及臨時交辦事項

朱紀實副校長室
專案辦事員:江姿瑩 小姐

電話:05-2717037

傳真:05-2717038

E-MAIL
fayetwinkle@mail.ncyu.edu.tw
職代:黃馨璉 小姐

1.副校長室公文桌收發傳遞及環境整理

2.副校長行程安排及聯繫

3.副校長室電子信箱管理

4.副校長室網頁建置及維護

5.副校長室各項會議(含生物安全委員會會議及實驗動物照護及使用委員會會議)準備工作

6.副校長室財產及經費管理

7.視業務需要協助支援校長室及秘書室相關庶務工作

8.其他臨時交辦事項

辦公室位置:秘書室

工友:王淑慎 小姐
電話:05-2717008
傳真:05-2717013
E-MAIL

ssw@mail.ncyu.edu.tw
職代:簡秋月 小姐

1.公文桌收發傳遞、環境灑掃
2.
各項會議準備工作與提供茶水
3.
校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作
4.
蘭潭行政中心第一、第二、第三會議室管理,協助校史室環境清潔 
5.
協助本室刊物寄發
6.
臨時交辦事項

辦公室位置:校長室

工友:簡秋月 小姐
電話:05-2717003
傳真:05-2717006
E-MAIL

tsuki0816@mail.ncyu.edu.tw
職代:王淑慎 小姐

1. 公文桌收發傳遞、環境灑掃

2. 各項會議準備工作與提供茶水

3. 校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作

4. 蘭潭行政中心第一、第二、第三會議室管理,協助校史室環境清潔

5. 協助本室刊物寄發
6.
臨時交辦事項

辦公室位置:校長室
技工:湯永福 先生
電話:05-2717003
傳真:05-2717006
E-MAIL

atangalf@mail.ncyu.edu.tw

.校長公務座車駕駛

.臨時交辦事項

 

 



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