職稱及聯絡資訊

業 務 職 掌

辦公室位置：秘書室
專門委員：范惠珍 小姐
電話：05-2717007
傳真：05-2717013
E-MAIL：hjfan@mail.ncyu.edu.tw

職代1:李宜貞 組長
職代2:洪泉旭 組長

1.校務企劃之擬定與執行
2.各單位、學院及中心送核公文之檢閱、核稿呈轉及用印
3.預算類、會計類、現金支票等業務督導審核
4.校內各單位業務之協調
5.督導秘書室各組承辦業務
6.全校性重要會議工作
7.校務基金稽核
8.臨時交辦事項

辦公室位置：秘書室
綜合業務組
組長：李宜貞 小姐
電話：05-2717011
傳真：05-2717013
E-MAIL：admi@mail.ncyu.edu.tw

職代1：蔡任貴 秘書
職代2：范惠珍 專門委員

1.綜理綜合業務組業務
2.法規小組執行秘書
3.各單位二層決行發文公文複閱
4.本校預算編列計畫說明及口頭報告撰寫
5.例行性及十萬元以下憑證核銷
6.教職員工二天以上出差及三天以下休假申請代核

7.各項證明書、合約書及其他用印申請之代核
8.研擬提報校務基金績效報告書
9.督導承辦各項會議之召開及相關議事工作、決議執行情形列管
10.協辦校慶、畢業典禮或活動外賓接待事宜
11.臨時交辦事項

辦公室位置：校長室
公共關係組

組長：洪泉旭 先生

電話：05-2717002

傳真：05-2717006
E-MAIL：news@mail.ncyu.edu.tw

職代1：王秀娟 專員

職代2：李宜貞 組長

1.配合學校舉辦各項學術研究、成果發表及社團藝文等活動之新聞採訪發布

2.新聞工作、負責對外媒體聯絡、新聞發布、記者會等工作

3.校長室中外貴賓來訪時行政業務之聯繫、接待、諮詢導引等業務安排工作

4.新聞櫥窗、建置即時新聞及管理等

5.校慶、畢業典禮等大型典禮或活動外賓邀請、招待事宜及籌辦工作

6.教育部督學及立法委員、監察委員視導聯繫、會議與相關彙整業務

7.報章雜誌等重要新聞之剪輯陳閱

8.本校校訊編輯與發行事宜

9.其他公關相關業務

10.臨時交辦事項

辦公室位置：校長室
公共關係組

專案組員：林家安 小姐

電話：05-2717002

傳真：05-2717006
E-MAIL：showmay@mail.ncyu.edu.tw

職代1：洪泉旭 組長

職代2：王秀娟 專員

1.配合學校各項活動之新聞採訪發布

2.對外媒體聯絡、新聞發布、記者會等工作

3.校長室貴賓來訪時行政業務之聯繫、接待、諮詢導引等業務安排工作

4.學校網頁新聞櫥窗及新聞剪報管理維護等

5.協助校慶、畢業典禮等大型典禮或活動外賓邀請工作

6.教育部督學及立法委員、監察委員視導聯繫、會議與相關彙整業務

7.報章雜誌等重要新聞之剪輯陳閱

8.本校校訊編輯及電子報發行事宜

9.公關社群經營及各類專文撰寫

10.承辦公關組各項行政業務

11.臨時交辦事項

辦公室位置：秘書室

綜合業務組
秘書：蔡任貴 小姐
電話：05-2717009
傳真：05-2717013
E-MAIL：tsaijk@mail.ncyu.edu.tw

職代1：許鈵鑫 專員
職代2：黃春益 組員

1.風險管理、內部控制及內部稽核相關業務

2.行政會議資料之彙整、召開、紀錄及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作

3.行政及學術主管座談召開及相關議事工作

4.校外參獎獲獎彙送業務

5.全校委員會師生代表改選調查

6.高等教育資料庫總負責、校務資料庫整理、人力資源計畫資料彙整

7.校外綜合性質來文(各項專案、需彙整續辦)

8.臨時交辦事項

辦公室位置：校長室
專員：王秀娟 小姐

電話：05-2717001
傳真：05-2717006

E-MAIL：janiewang@mail.ncyu.edu.tw

職代1：洪泉旭 組長

職代2：許鈵鑫 專員

1.校長機要公文之撰擬、簽辦

2.校長行程之安排、登記

3.校長電子信箱管理

4.校長室網頁建置

5.校長室公關費管理

6.校長公關紀念品、賀卡及贈禮請購致贈事宜

7.協助蒐集各項相關資料、報刊記述、學者專家高見及輿論反映等

8.臨時交辦事項

辦公室位置：秘書室

綜合業務組
專員：許鈵鑫 先生
電話：05-2717008
傳真：05-2717013
E-MAIL：meeting@mail.ncyu.edu.tw

職代1：蔡任貴 秘書
職代2：黃春益 組員

1.校務會議代表之遴選及校務會議資料之彙整、召開(含校務會議提案審查小組之遴選、召開)、紀錄及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作

2.性別平等教育委員會相關業務

3.法規審查小組幕僚行政工作

4.校長室及秘書室座談之召開及紀錄

5.公文簽辦及校內其他單位來文或通知之擬辦

6.國家賠償相關業務

7.臨時交辦事項

辦公室位置：秘書室

綜合業務組
組員：黃春益 先生

電話：05-2717008

傳真：05-2717013

E-MAIL ：hcy@mail.ncyu.edu.tw

職代1：許鈵鑫 專員

職代2：盧俊宇 組員

1.秘書室室務會議召開及紀錄

2.校務建言系統回復

3.電話禮貌測試

4.彙辦保護智慧財產權推動委員會相關業務

5.規劃研擬推動開源節流措施相關業務

6.財務資訊及校務資訊公開專區業務

7.秘書室網頁維護管理

8.臨時交辦事項

辦公室位置：秘書室
綜合業務組

組員：盧俊宇先生

電話：05-2717012

傳真：05-2717013

E-MAIL：darren7980@mail.ncyu.edu.tw

職代1：黃春益 組員

職代2：許鈵鑫 專員

1.本校雙年報編輯與發行事宜

2.本校大事紀要彙編

3.逾限未結公文催辦及監辦校園行事曆
4.行政中心1樓電子佈告欄管理

5校史室資料彙整與整理

6.秘書室財產及工讀生管理

7.秘書室信箱管理及各單位資料彙整
8.臨時交辦事項

楊德清副校長室
工友：李美齡 小姐

電話：05-2717015

傳真：05-2717016

E-MAIL：maylin@mail.ncyu.edu.tw

職代：歐淑惠 小姐

1.副校長室公文桌收發傳遞、環境整理

2.協助副校長行程安排

3.副校長室電子信箱管理

4.副校長室網頁建置及維護

5.副校長室各項會議準備工作

6.校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作

7.其他臨時交辦事項

黃光亮副校長室
工友：歐淑惠 小姐

電話：05-2717198
傳真：05-2717199
E-MAIL：shyu@mail.ncyu.edu.tw

職代：李美齡 小姐

１.公文桌收發傳遞、副校長室環境整理

２.會議準備工作與提供茶水

３.校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作

４.協助副校長行程安排

５.副校長室會議紀錄整理及臨時交辦事項

朱紀實副校長室
專案辦事員：江姿瑩 小姐

電話：05-2717037

傳真：05-2717038

E-MAIL：fayetwinkle@mail.ncyu.edu.tw

職代：李美齡 小姐

1.副校長室公文桌收發傳遞及環境整理

2.副校長行程安排及聯繫

3.副校長室電子信箱管理

4.副校長室網頁建置及維護

5.副校長室各項會議(含生物安全委員會會議及實驗動物照護及使用委員會會議)準備工作

6.副校長室財產及經費管理

7.視業務需要協助支援校長室及秘書室相關庶務工作

8.其他臨時交辦事項

辦公室位置：秘書室

工友：葉怡雯 小姐
電話：05-2717008
傳真：05-2717013
E-MAIL：rbc9237@mail.ncyu.edu.tw

職代：簡秋月 小姐

1.公文桌收發傳遞、環境灑掃

2.各項會議準備工作與提供茶水

3.校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作

4.蘭潭行政中心第一、第二、三會議室管理，協助校史室環境清潔

5.協助本室刊物寄發

6.秘書室經費管理

7.臨時交辦事項

辦公室位置：校長室

技工：簡秋月 小姐
電話：05-2717003
傳真：05-2717006
E-MAIL：tsuki0816@mail.ncyu.edu.tw

職代：葉怡雯 小姐

1.公文桌收發傳遞、環境灑掃

2.各項會議準備工作與提供茶水

3.校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作

4.蘭潭行政中心第一、第二、第三會議室管理，協助校史室環境清潔

5.協助本室刊物寄發

6.臨時交辦事項

辦公室位置：校長室
技工：湯永福 先生
電話：05-2717003
傳真：05-2717006
E-MAIL：atangalf@mail.ncyu.edu.tw

１.校長公務座車駕駛

２.臨時交辦事項