2021/09/07更新 秘書室辦公室 職稱及聯絡資訊 業 務 職 掌 專門委員：范惠珍 小姐 電話：05-2717007 傳真：05-2717013 E-MAIL：hjfan@mail.ncyu.edu.tw 職代1:李宜貞 組長 職代2:洪泉旭 組長 1.校務企劃之擬定與執行 2.各單位、學院及中心送核公文之檢閱、核稿呈轉及用印 3.預算類、會計類、現金支票等業務督導審核 4.校內各單位業務之協調 5.督導秘書室各組承辦業務 6.全校性重要會議工作 7.校務基金稽核 8.臨時交辦事項 綜合業務組 組長：李宜貞 小姐 電話：05-2717011 傳真：05-2717013 E-MAIL：admi@mail.ncyu.edu.tw 職代1：許鈵鑫 秘書 職代2：范惠珍 專門委員 1.綜理綜合業務組業務 2.法規小組執行秘書 3.各單位二層決行發文公文複閱 4.本校預算編列計畫說明及口頭報告撰寫 5.例行性及十萬元以下憑證核銷 6.教職員工二天以上出差及三天以下休假申請代核 7.各項證明書、合約書及其他用印申請之代核 8.督導承辦各項會議之召開及相關議事工作、決議執行情形列管 9.協辦校慶、畢業典禮或活動外賓接待事宜 10.臨時交辦事項 秘書：許鈵鑫 先生 電話：05-2717009 傳真：05-2717013 E-MAIL：phs1971@mail.ncyu.edu.tw 職代1：蕭全佑 專員 職代2：黃春益 組員 1.風險管理、內部控制及內部稽核相關業務 2.校務會議代表之遴選及校務會議資料之彙整、召開(含校務會議提案審查小組之遴選、召開)、紀錄及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作 3.性別平等教育委員會相關業務 4.法規審查小組幕僚行政工作 5.國家賠償相關業務 6.臨時交辦事項 專員： 蕭全佑 先生 電話：05-2717008 傳真：05-2717013 E-MAIL：cyhsiao@mail.ncyu.edu.tw 職代1：許鈵鑫 秘書 職代2：黃春益 組員 1.行政會議資料彙整、召開、紀錄及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作 2.協辦性別平等教育委員會相關業務 3.高等教育資料庫總負責、校務資料庫整理、人力資源計畫資料彙整 4.校外參獎獲獎彙送業務及全校委員會師生代表改選調查 5.研擬提報校務基金績效報告書 6.校外綜合性質來文(各項專案、需彙整續辦) 7.臨時交辦事項 組員：盧俊宇 先生 電話：05-2717012 傳真：05-2717013 E-MAIL：darren7980@mail.ncyu.edu.tw 職代1：黃春益 組員 職代2：蕭全佑 專員 1.行政及學術主管座談召開及相關議事工作 2.本校雙年報編輯與發行及大事紀要彙編 3.逾限未結公文催辦及監辦校園行事曆 4.行政中心1樓電子佈告欄管理 5校史室資料彙整與整理 6.秘書室財產及工讀生管理 7.秘書室信箱管理及各單位資料彙整 8.臨時交辦事項 組員：黃春益 先生 電話：05-2717008 傳真：05-2717013 E-MAIL：hcy@mail.ncyu.edu.tw 職代1：蕭全佑 專員 職代2：盧俊宇 組員 1.秘書室室務會議召開及紀錄 2.校務建言系統回復 3.電話禮貌測試 4.彙辦保護智慧財產權推動委員會相關業務 5.規劃研擬推動開源節流措施相關業務 6.財務資訊及校務資訊公開專區業務 7.秘書室網頁維護管理 8.臨時交辦事項 工友：葉怡雯 小姐 電話：05-2717008 傳真：05-2717013 E-MAIL：rbc9237@mail.ncyu.edu.tw 職代：簡秋月 小姐 1.公文桌收發傳遞、環境灑掃 2.各項會議準備工作與提供茶水 3.校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作 4.蘭潭行政中心第一、二、三會議室管理，協助校史室環境清潔 5.協助本室刊物寄發 6.秘書室經費管理 7.臨時交辦事項   校長室辦公室 職稱及聯絡資訊 業 務 職 掌 公共關係組 組長：洪泉旭 先生 電話：05-2717002 傳真：05-2717006 E-MAIL：news@mail.ncyu.edu.tw 職代1：王秀娟 專員 職代2：李宜貞 組長 1.配合學校舉辦各項學術研究、成果發表及社團藝文等活動之新聞採訪發布 2.新聞工作、負責對外媒體聯絡、新聞發布、記者會等工作 3.校長室中外貴賓來訪時行政業務之聯繫、接待、諮詢導引等業務安排工作 4.新聞櫥窗、建置即時新聞及管理等 5.校慶、畢業典禮等大型典禮或活動外賓邀請、招待事宜及籌辦工作 6.教育部督學及立法委員、監察委員視導聯繫、會議與相關彙整業務 7.報章雜誌等重要新聞之剪輯陳閱 8.本校校訊編輯與發行事宜 9.其他公關相關業務 10.臨時交辦事項 公共關係組 專案組員：林家安 小姐 電話：05-2717002 傳真：05-2717006 E-MAIL：showmay@mail.ncyu.edu.tw 職代1：洪泉旭 組長 職代2：王秀娟 專員 1.配合學校各項活動之新聞採訪發布 2.對外媒體聯絡、新聞發布、記者會等工作 3.校長室貴賓來訪時行政業務之聯繫、接待、諮詢導引等業務安排工作 4.學校網頁新聞櫥窗及新聞剪報管理維護等 5.協助校慶、畢業典禮等大型典禮或活動外賓邀請工作 6.教育部督學及立法委員、監察委員視導聯繫、會議與相關彙整業務 7.報章雜誌等重要新聞之剪輯陳閱 8.本校校訊編輯及電子報發行事宜 9.公關社群經營及各類專文撰寫 10.承辦公關組各項行政業務 11.臨時交辦事項 專員：王秀娟 小姐 電話：05-2717001 傳真：05-2717006 E-MAIL：janiewang@mail.ncyu.edu.tw 職代1：洪泉旭 組長 職代2：蕭全佑  專員 1.校長機要公文之撰擬、簽辦 2.校長行程之安排、登記 3.校長電子信箱管理 4.校長室網頁建置 5.校長室公關費管理 6.校長公關紀念品、賀卡及贈禮請購致贈事宜 7.協助蒐集各項相關資料、報刊記述、學者專家高見及輿論反映等 8.臨時交辦事項 技工：簡秋月 小姐 電話：05-2717003 傳真：05-2717006 E-MAIL：tsuki0816@mail.ncyu.edu.tw 職代：葉怡雯 小姐 1.公文桌收發傳遞、環境灑掃 2.各項會議準備工作與提供茶水 3.校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作 4.蘭潭行政中心第一、第二、第三會議室管理，協助校史室環境清潔 5.協助本室刊物寄發 6.臨時交辦事項 技工：湯永福 先生 電話：05-2717003 傳真：05-2717006 E-MAIL：atangalf@mail.ncyu.edu.tw 1.校長公務座車駕駛 2.臨時交辦事項   副校長室辦公室 職稱及聯絡資訊 業 務 職 掌 楊德清副校長室 工友：李美齡 小姐 電話：05-2717015 傳真：05-2717016 E-MAIL：maylin@mail.ncyu.edu.tw 職代：歐淑惠  小姐 1.副校長室公文桌收發傳遞、環境整理 2.協助副校長行程安排 3.副校長室電子信箱管理 4.副校長室網頁建置及維護 5.副校長室各項會議準備工作 6.校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作 7.其他臨時交辦事項 黃光亮副校長室 工友：歐淑惠 小姐 電話：05-2717198 傳真：05-2717199 E-MAIL：shyu@mail.ncyu.edu.tw 職代：李美齡 小姐 1.公文桌收發傳遞、副校長室環境整理 2.會議準備工作與提供茶水 3.校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作 4.協助副校長行程安排 5.副校長室會議紀錄整理及臨時交辦事項 朱紀實副校長室 專案辦事員：江姿瑩 小姐 電話：05-2717037 傳真：05-2717038 E-MAIL：fayetwinkle@mail.ncyu.edu.tw 職代：李美齡 小姐 1.副校長室公文桌收發傳遞及環境整理 2.副校長行程安排及聯繫 3.副校長室電子信箱管理 4.副校長室網頁建置及維護 5.副校長室各項會議(含生物安全委員會會議及實驗動物照護及使用委員會會議)準備工作 6.副校長室財產及經費管理 7.視業務需要協助支援校長室及秘書室相關庶務工作 8.其他臨時交辦事項