更新日期:20220620
秘書室辦公室
職稱及聯絡資訊
業務職掌
專門委員:范惠珍 小姐
電話:05-2717007
傳真:05-2717013
E-MAIL:hjfan@mail.ncyu.edu.tw
職代1:李宜貞 組長
職代2:洪泉旭 組長
1.校務企劃之擬定與執行
2.本校各單位、學院及中心送核公文之檢閱、核稿陳轉及用印
3.預算類、會計類、現金支票等業務督導審核
4.本校各單位業務之協調
5.督導秘書室各組承辦業務
6.全校性重要會議工作
7.校務基金稽核
8.臨時交辦事項
綜合業務組
組長:李宜貞 小姐
電話:05-2717011
E-MAIL:admi@mail.ncyu.edu.tw
職代1:許鈵鑫 秘書
職代2:范惠珍 專門委員
1.綜理綜合業務組業務
2.法規小組執行秘書
3.各單位二層決行發文公文複閱
4.本校預算編列計畫說明及口頭報告撰寫
5.例行性及十萬元以下憑證核銷
6.教職員二天以上出差及三天以下休假申請代核
7.各項證明書、合約書及其他用印申請之代核
8.督導承辦各項會議之召開及相關議事工作、決議執行情形列管
9.協辦校慶、畢業典禮或活動外賓接待事宜
10.臨時交辦事項
秘書:許鈵鑫 先生
電話:05-2717009
E-MAIL:phs1971@mail.ncyu.edu.tw
職代1:蕭全佑 專員
職代2:黃春益 組員
1.風險管理、內部控制及內部稽核相關業務
2.校務會議代表之遴選及校務會議資料之彙整、召開(含校務會議提案審查小組之遴選、召開)、紀錄及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
3.性別平等教育委員會相關業務
4.法規審查小組幕僚行政工作
5.國家賠償相關業務
6.臨時交辦事項
專員:蕭全佑 先生
電話:05-2717008
E-MAIL:cyhsiao@mail.ncyu.edu.tw
職代2:盧俊宇 組員
1.行政會議資料彙整、召開、紀錄及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
2.協辦性別平等教育委員會相關業務
3.高等教育資料庫總負責、校務資料庫整理、人力資源計畫資料彙整
4.校外參獎獲獎彙送業務及全校委員會師生代表改選調查
5.研擬提報校務基金績效報告書
6.校外綜合性質來文(各項專案、需彙整續辦)
7.臨時交辦事項
組員:盧俊宇 先生
電話:05-2717012
E-MAIL:darren7980@mail.ncyu.edu.tw
職代1:黃春益 組員
職代2:蕭全佑 專員
1.行政及學術主管座談召開及相關議事工作
2.本校雙年報編輯與發行及大事紀要彙編
3.逾限未結公文催辦及監辦校園行事曆
4.行政中心1樓電子布告欄管理
5.校史室資料彙整與整理
6.秘書室經費、財產及工讀生管理
7.秘書室信箱管理及各單位資料彙整
組員:黃春益 先生
E-MAIL:hcy@mail.ncyu.edu.tw
職代1:盧俊宇 組員
1.秘書室室務會議召開及紀錄
2.校務建言系統回復
3.彙辦保護智慧財產權推動委員會相關業務
4.規劃研擬推動開源節流措施相關業務
5.財務資訊及校務資訊公開專區業務
6.秘書室網頁維護管理
校長室辦公室
公共關係組
組長:洪泉旭 先生
電話:05-2717002
傳真:05-2717006
E-MAIL:news@mail.ncyu.edu.tw
職代1:王秀娟 專員
職代2:李宜貞 組長
1.配合學校舉辦各項學術研究、成果發表及社團藝文等活動之新聞採訪發布
2.新聞工作、負責對外媒體聯絡、新聞發布、記者會等工作
3.校長室中外貴賓來訪時行政業務聯繫、接待、諮詢導引等安排工作
4.新聞櫥窗、建置即時新聞及管理等
5.校慶、畢業典禮等大型典禮或活動外賓邀請、招待事宜及籌辦工作
6.教育部督學及立法委員、監察委員視導聯繫、會議與相關彙整業務
7.報章雜誌等重要新聞之剪輯陳閱
8.本校校訊編輯與發行事宜
9.其他公關相關業務
專案組員:林家安 小姐
E-MAIL:showmay@mail.ncyu.edu.tw
職代1:洪泉旭 組長
職代2:王秀娟 專員
1.配合學校各項活動之新聞採訪發布
2.對外媒體聯絡、新聞發布、記者會等工作
3.校長室貴賓來訪時行政業務聯繫、接待、諮詢導引等安排工作
4.學校網頁新聞櫥窗及新聞剪報管理維護等
5.協助校慶、畢業典禮等大型典禮或活動外賓邀請工作
8.本校校訊編輯及電子報發行事宜
9.公關社群經營及各類專文撰寫
10.承辦公關組各項行政業務
11.臨時交辦事項
專員:王秀娟 小姐
電話:05-2717001
E-MAIL:janiewang@mail.ncyu.edu.tw
1.校長機要公文之撰擬、簽辦
2.校長行程之安排、登記
3.校長電子信箱管理
4.校長室網頁建置
5.校長室公關費管理
6.校長公關紀念品、賀卡及贈禮請購致贈事宜
7.協助蒐集各項相關資料、報刊記述、學者專家高見及輿論反映等
工友:李美齡
電話:05-2717003
E-MAIL:maylin@mail.ncyu.edu.tw
職代:葉怡雯 小姐
1.公文桌收發傳遞及環境整理
2.各項會議準備工作與提供茶水
3.校慶、畢業典禮期間協助貴賓接待工作
4.蘭潭行政中心第一會議室管理
5.協助本室刊物寄發
技工:湯永福 先生
E-MAIL:atangalf@mail.ncyu.edu.tw
1.校長公務座車駕駛
2.臨時交辦事項
副校長室辦公室
李鴻文副校長室
工友:葉怡雯 小姐
電話:05-2717008、05-2717015
傳真:05-2717013、05-2717016
E-MAIL:rbc9237@mail.ncyu.edu.tw
職代:李美齡 小姐
1.副校長室公文桌收發傳遞、環境整理
2.協助副校長行程安排
3.副校長室電子信箱及網頁管理
4.副校長室財產及經費管理
5.副校長室各項會議準備工作及會議紀錄
6.校慶、畢業典禮期間協助貴賓接待工作
7.支援秘書室公文桌收發傳遞、環境整理、會議準備工作及校史室環境清潔
8.其他臨時交辦事項
張俊賢副校長室
工友:歐淑惠 小姐
電話:05-2717198
傳真:05-2717199
E-MAIL:shyu@mail.ncyu.edu.tw
職代:江姿瑩 小姐
7.蘭潭行政中心第二會議室管理
陳瑞祥副校長室
專案辦事員:江姿瑩 小姐
電話:05-2717037
傳真:05-2717038
E-MAIL:fayetwinkle@mail.ncyu.edu.tw
職代:歐淑惠 小姐
4.副校長室各項會議準備工作及會議紀錄
5.副校長室財產及經費管理
7.蘭潭行政中心第三會議室管理
秘書室 電話:(05)2717008-7012 傳真:(05)2717013 電子信箱: secretary@mail.ncyu.edu.tw 地址(蘭潭校區):600355嘉義市鹿寮里學府路300號(行政中心2樓)
秘書室 電話:(05)2717008-7012 傳真:(05)2717013
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地址(蘭潭校區):600355嘉義市鹿寮里學府路300號(行政中心2樓)