請於口試前一個月提出申請。

碩士論文撰寫格式請依研究生手冊之規定撰寫。

申請口試時需繳交的文件，送交系辦：

（1）碩士學位考試申請書一份。

   ＊請研究生依格式詳細填妥，務必將與三位口試委員確定好之時間，填寫於學位考試申請書中。

（2）論文指導教授推薦書一份。

（3）歷年成績單1份。

（4）論文摘要一份。

    ＊請研究生於學位考試前幾天再和口試委員聯絡，提醒口試委員時間、地點，以免產生困擾。

口試

當天茶水、點心請自行準備。請自行邀集同學、學弟妹或親友團協助幫忙佈置及記錄。口試結束應負責清理會場、物品歸位（勿將垃圾留置會場）。

準備文件：

（1）口試費請領單據，印領清冊（口試委員簽名、填寫）一份，請同學整理後，交回系辦。

         核銷交通費之規定：

         本校委員：不支領交通費。

         校外委員：住所或服務學校在嘉義地區無交通費。

                             搭乘高鐵，需付票根

                             搭乘台鐵，免付票根。

                             其他交通工具者，均以台鐵票價報支，免付票根。

（2）碩士班碩士論文口試評分表三份，每位委員1份（口試委員簽名、填寫）。

（3）論文口試委員審定書一份（口試委員簽名、填寫）。

（4）學位考試結果通知書二份（口試委員簽名、填寫）。

（5）大型信封一紙（由口試委員裝入：口試評分表、口試委員審定書、考試結果通知書，請委員親送系辦）。

（6）口試委員聘書三份，交給口試委員。

  ＊（1）（2）（3）（4），請研究生先自行下載填寫基本資料。

  ＊論文口試程序表、論文口試試場服務注意事項表，應參閱研究生手冊。

修改論文

修改完畢，送請指導教授核閱，請教授於學位證書申請書（見研究生手冊內）簽章認可。

建檔

嘉義大學圖書館

【http://ncyuweb.ncyu.edu.tw/lib/gradation.aspx?site_content_sn=297】

自行依照說明上網建檔傳送論文電子檔，建檔同時將授權書（嘉義大學圖書館1張及國家圖書館的授權書2張）列印下來（共3張），簽名後依授權書上指示位置附於論文，國家圖書館的授權書在辦理離校序時連同論文及論文上傳審核通過單繳至系辦，系辦再轉交圖書館。

辦離校、離所手續

學校目前採用網路離校方式，請自行上e化校園辦理離校作業。

辦理離校前，應繳下列文件至系辦公室：

 （1）「國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書」正本。

 （2）紙本論文8本(1本系圖書室留存，4本交圖書館收藏，3本供與外校學術交流用)

           論文前頁需附有： 
           (1) 書名頁；
           (2)「國立嘉義大學博碩士論文授權書」影本；
           (3) 「國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書」影本；
           (4) 指導教授推薦書影本；
           (5) 論文審定書影本。
           詳細格式及附件內容請參閱研究生手冊。

 （3）本校圖書館E-mail給各研究生之通知單。

   (4）學位證書申請書正本（見研究生手冊內）。

領畢業證書

每年發畢業證書時間為元月或七月。

攜帶學生證至教務組領取畢業證書。