同仁可於公文系統調閱檔案，操作說明如下：

請至本校e化校園→電子公文線上簽核系統→登入帳號密碼→公文查詢→綜合查詢→輸入文號查詢或點綜合查詢給予相關條件〈如欲以發文字號查詢，請在綜合查詢索引畫面下方點選更多查詢條件〉。惟因個人電腦配備的問題，如有同仁已經按照上述途徑，仍遇到調閱上的問題，請聯絡電算中心吳永冨先生處理。