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最後更新2021/06/18
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* * 29.109年8月24日-主旨:有關「109年度委託辦理品質保證認可實地訪評行前確認配合事項」,詳如說明,請查照。
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29.109年8月24日-主旨:有關「109年度委託辦理品質保證認可實地訪評行前確認配合事項」,詳如說明,請查照。

發佈日期:2020-08-25
更新日期:2020-11-16
發布單位:研究發展處

         

                                                                                                                                                           中華民國109824

聯絡人:楊子岳 辦事員

        楊詩燕 組長

聯絡電話:2717163

主旨:有關「109年度委託辦理品質保證認可實地訪評行前確認配合事項」,詳如說明,請查照。

說明:

一、     高等教育評鑑中心基金會將於1091124日至121日至本校進行委託辦理品質保證認可實地訪評工作,為確保品質保證認可過程與結果之公正與客觀,請各受評單位遵守下列事項

()勿有餽贈事宜(含紀念品、刊物、研發產品、創作/紀念專輯及杯子等各式用品)

()教學設施參訪請訪視單位安排人員陪同前往。

()為維護整體訪視作業之品質,實地訪視全程禁止錄音、錄影,惟考量學校記錄重要紀事之需求,於委員到校、簡報及設施參訪等時段可拍照。

二、為使評鑑流程順暢,請各受評單位務必確實依下列事項配合辦理有關「空間、設備及資料準備相關事宜:

項目

準備內容規劃原則

空間規劃設備及預備會議準備資料

1.訪視單位之預備會議室可同系所簡報室資料陳列室綜合座談室學生(業界代表)座談室系所主管晤談室,以利委員在同一空間聽取簡報、調閱資料、撰寫報告、討論或休息使用。例外情形請事先提出討論

2.請至少提供1台電腦(桌上型或筆記型皆可),事前確認無限制攜帶式隨身碟之存取,並設定連結網路、獨立印表機及投影設備。

4.請準備3間小型獨立空間之11晤談室,並協助於各空間門外貼上「晤談室○」,以方便辨識。

5.上述使用空間建議儘可能安排鄰近預備會議室,以避免較長的移動時間。

6.訪評當日行程開始前(預備會議前),請準備下列資料於預備會議室(每位委員1份、隨行專員1)

(1)第二次書面審查待釐清問題回復(若有)

(2)訪視單位簡報及其他補充文件紙本。

(3)教學設施參訪動線規劃(請訪視單位安排人員前往)

各單位回填附件1受訪單位空間規劃表及附件1-1空間規劃圖

1.  各訪視單位之實地訪視空間安排,請依照附件1格式填寫(檢附以教育學系空間之填寫範例,案內之空間編號請總務處提供之系所空間圖)

2.      請各系所使用總務處提供之系所空間圖(網址:本校E化校園/雲端硬碟/檔案總管NCYU_PUBLIC/1.研究發展處【109年委託辦理品質保證認可作業專區】/A1項目一系所發展、經營及改善/1-3系所經營與行政支援/3.總務處/1-系所空間)並標示清楚本次使用之空間及用途(附件1-1範例)一併回傳至本處

三、有關訪視「晤談抽樣及座談名單」填寫內容及原則說明如下(詳如附件2 excel)

()專任教師名單計有姓名、性別、職級、兼任行政職、最高學歷、專長、訪視學期授課班制、課程、備註(如實地訪視不克出席晤談原因)等欄位

()行政人員名單(與專任教師名單併同彙整)計有姓名、性別、職稱、業務內容(填寫於專長欄位)、備註(如實地訪視不克出席晤談原因)等欄位

()學生名單計有班制、年級/分組、姓名、性別、學號、備註(如實地訪視期間不克出席座談原因)等欄位請各受訪單位以目前確知學生屆時將不克出席之原因填寫於備註欄例如校外實習交換生等另各受訪單位學生名單已請電算中心協助匯入檔案中,請各單位再行確認學生資料有無遺漏、錯誤或加註不克出席原因

()畢業生座談名單計有班制、畢業年度、姓名、性別、目前狀況(工作公司及職稱/就讀它校科系)、工作經驗、備註等欄位(本表於實地訪視前1~3週再通知各系所提供)

1. 各受訪單位自行邀請,以座談為原則,邀請36位。

2. 以近5年之畢業生,且各班制皆有代表為原則。

3. 應包含「非現就學於受評單位者」及「非現任職於受評單位者」。

()業界代表座談名單計有姓名、性別、服務單位/職稱、備註等欄位各訪視單位自行決定是否安排,以座談為原則,約36位,本表於實地訪視前1~3週再通知各系所提供)

()依評鑑中心通知以上教師行政人員及學生名單須於9月中旬前提供訪視委員將事先進行抽選並於訪視前2週提供受訪單位進行聯繫及確認請各受訪單位先行回填附件2有關學生教師及行政人員名單

上述回填之資料表經單位主管核章後109911()連同電子檔交由學院統一彙整請學院915()前擲回本處,電子檔請傳送至upd@mail.ncyu.edu.tw

四、各項作業及線上書審系統預計開放時間如下:

項目

預計時間

第一次待釐清問題回復及上傳

109/9/23-9/30

第二次待釐清問題下載(實地訪視前1

109/11/17181920212324

實地訪視報告初稿之申復申請及上傳

110/1/4-1/18

結果公布資料下載

110/3/31

    此致 

       各學院、系所、學位學程

 

研究發展處敬啟



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