學院辦工作職掌
成員
姓名
職稱
業務職掌
組員:
呂美娟
Tel:05-2717602~3
Fax:05-2717601
agricol@mail.ncyu.edu.tw
職代:侯燕雪
1.院屬系(所)主管遴選.主任續任評鑑及院長遴選作業。
2.院屬教師聘任及升等、年資加薪等。
3.院屬教師評鑑及院各項業務評鑑。
4.院各項規章之擬定、修訂、公布及實施。
5.院各項會議代表選舉、製作獎狀、導師制活動表。
6..院屬學生七天(含)以上請假、加退選、轉系、休學等。
7.院主管會議、院務會議、課程規劃委員會議等會議議程及紀錄撰寫。
8.院內各單位公文核稿及院辦公文擬辦。
9.修訂院簡介、編印校統籌款執行成果及科技部獎勵研究成果。
10.臨時交辦事項。
侯燕雪
agromail@mail.ncyu.edu.tw
impas@mail.ncyu.edu.tw
職代:呂美娟
1. 院辦 email 信箱管理、資訊轉寄。
2. 院工作成果、年報彙整、編印。
3. 教卓、圖書館、研發處、秘書室…等各項資料彙整。
4.農業概論授課教師課表、院合唱比賽。
5.學生幹部座談、教師評鑑、學程評鑑、學生暑期姊妹校參訪、院清寒助學金申請學期議程及會議紀錄。
6.其他臨時交辦事項。
技工:
葉芳珓
fang@mail.ncyu.edu.tw
職代1:侯燕雪
職代2:呂美娟
1. 公文登記桌發文、公文、請購單、憑證等資料傳送或寄送。
2. 院辦物品採購、各項修繕處理及經費核銷。
3. 彙整行政會議、校務會議報告事項及各項調查表、圖書訂購等資料。
4. 安排支援本校通識課程推薦表。
5. 排院導師制活動表、農業概論課表、新生家長座談會邀請卡及新生始業式活動表印製等。
6. 全院年度經費預算彙編及工讀金分配。
7. 院合唱比賽之指導及獎金、獎狀核發。
8. 彙整院年度工作成果及工作計畫。
9. 登記院長行程、工讀生管理。
10. 院辦各項庶務工作(如協助各項會議召開、聯繫、資料準備…等)及環境維護。
11.臨時交辦事項。
工讀生:林巧媗
1.資料整理、公文影印分送、公文收發傳送。
2.環境整理、各項會議資料影印及提供茶水。
3.其他臨時交辦事項。