一、Ｑ：請問學校有論文撰寫格式的規範嗎？

Ａ：有的，請參考本校教務處網頁> 法規彙編> 國立嘉義大學研究生畢業論文格式範例，並請詢問系所是否有更詳細的規範。

二、Ｑ：我要到那裡上傳論文呢？

      Ａ：請至本館網頁> 電子資源 > 嘉大博碩士論文系統 > 論文上傳，並以校務行政系統帳號登入即可開始上傳論文。

三、Ｑ：我的論文分成好幾個檔案，是要逐一上傳還是要合成一個檔案上傳呢？

Ａ：請全部合併成一個PDF檔上傳，須上傳的部份包含封面、中英文摘要、目錄、論文本文（依章節順序）、參考文獻及附錄。論文上傳操作手冊

四、Ｑ：有關授權書的規定為何？需要裝訂於紙本論文內嗎？

      Ａ：授權範圍無論為立即公開/延後公開/永不公開，皆需列印簽署授權書，授權書共分以下二種：（以論文系統印出之授權書版本為準）

     1.嘉大圖書館：國立嘉義大學博碩士論文授權書。（必備）

     2.國家圖書館：國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書。（必備）

   以上二種授權書，各裝訂(親筆簽名)於三本紙本論文，且需各再一份親筆簽名正本於辦離校手續時繳至所屬系所辦公室，由系所代收後轉交圖書館整批處理。

◎以論文系統印出之授權書版本為準

五、Ｑ：論文上傳後多久會收到審核通知單？

      Ａ：您的論文上傳後，我們約需要二個工作天進行審核工作。

六、Ｑ：我已經上傳論文了，可是發現有些部份未更改到，可以再重新上傳嗎？

      Ａ：●若為【待審中】【尚未審核通過】==>  請自行登入系統修改即可。

●若為【已審核通過】==>請至本館網頁>電子資源>嘉大博碩士論文系統>檔案下載>國立嘉義大學學位論文變更申請書，填寫後連同欲更換的電子檔送交各校區承辦人辦理變更。

七、Ｑ：我的論文已口試通過，請問上傳論文電子檔後，圖書館是要審核什麼呢？

        Ａ：本館僅就欄位資料及電子檔格式是否符合要求進行審核，建檔資料是否正確完整， 研究生須自行負責。

八、Ｑ：上傳電子檔後，發現內容有誤，重新修改後欲再上傳，要如何操作呢？

      Ａ：在電子檔未被審核前，皆可自行登入建檔畫面修改，論文電子檔重傳時，先刪除舊PDF檔，再重新上傳正確之檔案。

九、Ｑ：我的系所於本學期更改新的名稱，與我入學時的系所名稱不同，請問我要使用新、舊哪個名稱呢？

       Ａ：圖書館依教務處公告「國立嘉義大學各系所名稱暨授予學位中、英文名稱一覽表」認定，各系所因有專長認定之特殊情形，請洽各校區業務承辦人。

十、Ｑ：我急著要當兵（或要敘薪等理由）請優先審核，可以嗎？

Ａ：審核的優先順序是以上傳的先後順序排列，為了公平起見，不接受以任何理由要求插隊優先審核。（若有兵役、求職或敘薪需求者，應自行提早上傳作業。）

十一、Ｑ：我收到圖書館mail給我的「審核未過通知單」，可是我看不懂要修改哪裡耶？

          Ａ：請依系所所屬校區，洽詢該校區 圖書館承辦人 即可。