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職稱 |
姓名 |
職掌 |
代理人 |
連絡電話 |
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組長 |
張育津 |
1.綜理文書組各項業務。
2.全校文書制度之規劃。
3.各種文書辦法研擬。
4.印信典守及使用。
5.公文校對及用印。
6.公文密函之登記轉陳等文書處理事項。 |
蔡秀娥 潘建齊
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2717090
2717091
2717092 |
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組員 |
蔡秀娥 |
1.本校信件拆封、分類、轉送。
2.全校收文公文編號、登記、分文處理事項。
3.文書組辦公用品、設備購置及登錄。
4.文書組財產管理。
5.本校電子公文線上簽核系統管理及教育訓練。
6.其他臨時交辦事項。 |
張筱君 潘建齊
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2717092 |
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專案 人員 |
張筱君 |
1.本校紙本、電子公文繕發。 2.發文郵遞類別之審定。 3.發文校內公文及副本登記轉分事項。 4.發文案件之點收、編號等事項。 5.文書組網頁管理。 6.組內相關會議召開、記錄、追蹤管理。 7.其他臨時交辦事項。 |
蔡秀娥 鄧琇云
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2717091
2717092 |
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辦事員 |
潘建齊 |
1.檔案分類及保存年限區分表編修。 2.檔案上架、保管等事項。 3.現行檔案目錄定期彙送。 4.檔案清查、銷毀、移轉等。 5.檔案影像儲存抽檢作業。 6.每月編送公文時效統計表。 7.機密檔案清查、保管等事項。 8.工讀生管理。 9.檔案庫房管理。 10.其他臨時交辦事項。 |
鄧琇云 蔡秀娥
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2717090
2717091
2717092 |
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辦事員 |
鄧琇云 |
1.歸檔檔案點收、整理、核對。
2.檔案分類、立案及編目。
3.電子檔案製卷登錄。
4.檔案檢調、還卷、歸催及調案統計作業。
5.協助永久保存檔案裝訂及上架作業。
6.現行檔案影像儲存。
7.其他臨時交辦事項。 |
潘建齊
張筱君 |
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2717091
2717092 |
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工友 |
王淑瑛 |
1.發文信封製作及各單位公務信件付郵、交寄事項。
2.郵資清冊每月編製呈核事項。
3.蘭潭校區教職員工生掛號信件點收、登錄分發及普通信件分送處理。
4.民雄、林森、新民校區區間傳遞公文及信件轉分事項。
5.其他臨時交辦事項。 |
鄧琇云
張筱君 |
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2717091
2717092 |
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工讀生 |
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1. 行政大樓公共區域及辦公室清潔工作。
2. 蘭潭校區公務函件遞送及協助各校區間傳遞公文分送事項。
3. 檔案影像儲存事項。 |
王淑瑛 |
2717090
2717091
2717092 |
傳真：05-2717095 電子信箱：document@mail.ncyu.edu.tw
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