人事室主任| 第一組| 第二組
人事室電話： 05-2717000 轉 7192 、 7193 、 7196 、 7197
人事室傳真： 05-2717195
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人事室主任 |
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姓名
電子郵件＠
mail.ncyu.edu.tw |
職稱
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專線
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職掌
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職務代理人
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何慧婉
admhwh |
主任 |
2717190 |
綜理人事室業務。 |
組長蔡岱融
組長張獻中 |
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第一組 |
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姓名
電子郵件＠
mail.ncyu.edu.tw |
職稱
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專線
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職掌
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職務代理人
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蔡岱融
ttj1073 |
組長 |
2717192
2717193 |
1.綜理第一組業務
2.組織規程之修訂。
3.員額編制表之修正。
4.其他臨時交辦事項。 |
組長張獻中
秘書莊捷涵
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莊捷涵
jillian |
秘書 |
2717192
2717193 |
1.預算編列及待遇案。
2.專案人員之人事管理。
(1)基本資料建檔、維護及管理。
(2)離職手續及服務證明之核發。
3.辦理本校專案人員甄審委員會相關事宜。
4.勞資爭議及勞動基準法法制事項。
5.專案人員兼職課案件之處理。
6.校長遴選及續任案。
7.申訴（含性騷擾申訴）、訴願、保障業
務。
8.教職員工職場不法侵害業務
9.校務評鑑。
10.中、長程校務計畫人事業務部分之協助編訂。
11.其他臨時交辦事項。 |
專員高嘉敏
組員簡巧縈
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高嘉敏
kaojiamin1117 |
專員 |
2717192
2717193 |
1.管理、農、理工、生命科學院、獸醫學院之專兼任教師任免、敘薪、升等、申覆、合聘、教師系所調整、教師資格送審、留職停薪、借調違反教師資格審查及學術倫理之辦理、不適任教師及性侵害查詢及通報。
2.校教評會校教評會務相關事宜。
3.管理學院院長遴選作業。
4.新聘專任教師甄選委員會。
5.教師升等審查小組會務。
6.教師員額控管(含外籍教師)。
7.特聘教授之延聘。
8.限期升等教師列管。
9.年度教師升等作業通知及辦理。
10.教師升等年資彙整及列管。
11.辦理各學期專兼任教師新(續)聘作業。12.新進教師敘薪及教師年資提敘作業、敘薪通知書製發。
13.法令修訂
(1)教評會設置辦法。
(2)本校教師聘任及升等審查辦法。
(3)本校教師聘任及升等審查原則。
(4)本校辦理教師著作外審注意事項。
(5)本校教師教學服務成績考核辦法。
(6)本校新聘專任教師甄選作業要點。
(7)本校專任教師聘約。
(8)本校教師合聘要點。
(9)本校教師借調處理要點。
(10)本校特聘教授設置要點。
(11)校教評會分工一覽表。
14.其他臨時交辦事項。 |
組員傅奕嘉 組員鄧怡君 |
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傅奕嘉
chia65 |
組員 |
2717192
2717193 |
1.師範學院、人文藝術學院之專兼任教師任免、敘薪、升等、申覆、合聘、教師系所調整、教師資格送審、留職停薪、借調違反教師資格審查及學術倫理、不適任教師及性侵害查詢及通報。
2.師範學院、人文藝術學院院長遴選作業。3.授權及維護不適任人員通報及查詢系統帳號。
4.辦理教師致聘(續聘)及教師聘書製發。
5.辦理新聘兼任教師之函詢服務機關兼課作業。
6.兼任教師加勞健保通知及申請表會簽、兼任教師停開課程致終止聘約協助通知。
7.教師資格送審案報送教育部(教師證書請領事宜)。
8.本校名譽教授聘任、名譽教授通行證申請及核發。
9.本校講座教授聘任、審議委員會會務作業。
10.校教評會專案小組會議會務作業。
11.行政會議、校務會議人事室資料之彙整。12.法令修訂
(1)講座設置辦法。
(2)兼任教師聘約。
(3)兼任教師聘任審查要點。
(4)聘任專業技術人員擔任教學辦法。
(5)教師違反送審教師資格規定處理要點。
(6)計畫聘用專案計畫教學人員契約書。
(7)名譽教授敦聘要點。
(8)專案教學人員契約書。
(9)研究人員契約書。
(10)校務基金進用專案教學人員及研究人員實施要點。
13.其他臨時交辦事項。 |
專員高嘉敏
組員鄧怡君 |
鄧怡君
yichun |
組員 |
2717192
2717193 |
1.農、理工、生命科學院、獸醫學院之學院院長遴選作業。
2.職員（含人事人員）任免、敘薪、遷調、 銓審（含職務歸系）、職名章之辦理。
3.本校職員兼職、兼課案之處理。
4.本校教師兼職、兼課案之處理。
5.本校職員留職停薪法制事項。
6.委任公務人員晉升薦任官等訓練業務。
7.薦任公務人員晉升簡任官等訓練業務。
8.本校職員甄審及考績委員會甄審相關事宜。
9.本校學術主管及行政主管聘兼事宜(含職名章製發)。
10.分層負責明細表之修訂。
11.附小校長遴選及連任事項之辦理。
12.協助身心障礙人數統計。
13.其他臨時交辦事項。 |
組員傅奕嘉
專員高嘉敏
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第二組 |
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姓名
電子郵件＠
mail.ncyu.edu.tw |
職稱
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專線
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職掌
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職務代理人
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張獻中
general520168 |
組長 |
2717196
2717197 |
1.綜理第二組業務。
2.兼辦政風業務。
3.行政革新及人事工作圈。 |
組長蔡岱融
秘書莊捷涵 |
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陳藝云
cyiyun2157 |
組員 |
2717196
2717197 |
1.教職員退休、資遣及撫卹案。
2.退休照護(含退休人員身分確認會核)。
3.服務獎章請頒、總統三節慰問金。
4.退休紀念牌、退休餐會及校慶餐會之辦理。
5.退撫基金、離職儲金業務。
6.校長、教授、副教授延長服務案。
7.教授休假研究業務。
8.公保業務。
9.健保業務。
10.籌辦各項康樂聯誼活動、歲末聯誼新春團拜。
11.職員年度訓練研習計畫訂定及規劃辦理事宜、專書閱讀活動。
12.文康活動費編列控管。
13.本室工讀生管理。
14.其他臨時交辦事項。 |
組員簡巧縈
組員王麗婷 |
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王麗婷
liting |
組員 |
2717196
2717197 |
1.差勤﹙含差假統計、加班案件審核及高鐵票券控管﹚之辦理。
2.出差經費申請單核章。
3.休假旅遊補助及不休假加班費之辦理。
4.教師出國講學研究進修、教職員參觀、研習、考察、訪問及各項因公派員出國案。
5.教職員赴陸申辦控管業務(含申辦管理機關憑證)。
6.員工識別證製發。
7.生活津貼(婚、喪、生育、子女教育)、在職教職員健康檢查補助。
8.社團組織章程等資料網站公告更新及社團年底申請補助核銷。
9.本校教職員工嘉大附小及附幼入學。
10.教職員實物代金及房屋津貼免納所得稅業務。
11.公務人員及專案人員終身學習時數推動及登錄。
12.嘉義市教育會、省教育會相關業務。
13.人事室公有財產之保管及財物請購。
14.室務會議召開及紀錄。
15.英語能力檢測相關業務。
16.其他臨時交辦事項。 |
組員簡巧縈
組員陳藝云 |
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簡巧縈
joy520138 |
組員 |
2717196
2717197 |
1.公務人員（駐衛警)平時考核及年終考績。
2.教師年資加薪業務、附小校長成績考核。
3.專案人員平時及年終考核。
4.教職員(含駐衛警、專案人員)獎懲。
5.績優兼行政教師及職員選拔、優秀公教人員選拔業務。
6.資深優良教師請頒。
7.不法侵害申訴。
8.員工福利服務（含住福會及員工協助方案）。
9.教師國內進修、職員（含專案人員）進修補助事宜。
10大專校院定期公務統計報表及大學校院校務資料庫統計報表彙辦。
11.人力資源管理系統報表（含各項統計報表）彙辦。
12.教職員人事資料建立與異動登記、人事管理資訊系統維護。
13.生日禮劵之簽辦。
14.教職員通訊錄及名冊之編印(含現職人員身分確認會核)。
15.人事服務簡訊彙編。
16.協辦公職人員財產申報及政風業務。
17.其他臨時交辦事項。 |
組員陳藝云
組員王麗婷 |
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侯秀靜
happy |
工友 |
2717196
2717197 |
1.教職員電腦人事資料登錄、輸入、統計、
管理。
2.簽到退刷卡及教職員差假單登錄。
3.協辦各類人事資料報表處理。
4.會議場所佈置及開會資料之影印整理。
5.本室各種表報書櫃之整理及清潔。
6.上下班前後門窗之開關。
7.本室公文收發事宜。
8.慶生會生日禮券每月轉發。
9.專案人員之差假單登錄。
10.其他臨時交辦事項。 |
工讀生
組員 |
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部分時間工讀生
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工讀生 |
2717196
2717197 |
1.協助會議場所佈置及開會資料之影印整
理。
2.協助聘書（函）製作。
3.本室文件繕打。
4.本室各辦公室之打掃、垃圾之處理，花木
之維護。
5.飲水機之清洗及裝水。
6.其他臨時交辦事項。 |
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