Google Workspace for Education服務異動說明

(原稱為G Suite for Education)

Google公司宣佈將於民國111年7月限定 Google Workspace for Education (原稱為G Suite for Education) 儲存空間 (包括 Google 雲端硬碟和相簿檔案，以及Gmail等) 為 100TB。

且依照Google政策，本服務僅限「教育目的」使用，禁止存放與 「教育目的」無關之資料，避免存放個人重要資料，不應利用此信箱註冊或登記其他用途。

本校的Google Workspace for Education服務異動措施如下：

◎    關閉「共用雲端硬碟」

1.      自民國111年6月20日起，關閉建立新的「共用雲端硬碟」功能。

2.      請儘速備份「共用雲端硬碟」資料，並清除帳戶內「共用雲端硬碟」資料。

說明：
因Google「共用雲端硬碟」可用來與其他人分享共有檔案的專屬空間，不計入個人帳戶容量計算，但會列入全校(g.ncyu.edu.tw)整體空量 100TB 的容量計算。目前全校共用雲端硬碟使用總容量已達 40TB(個人帳戶整體容量只剩60TB)，已嚴重壓縮到個人帳戶容量的使用。因此，自民國111年6月20日起，關閉建立新的「共用雲端硬碟」功能，並請儘速備份「共用雲端硬碟」資料，並清除帳戶內「共用雲端硬碟」資料。

◎    在校人員(在校學生、在職教職員工)使用容量上限10GB：

1.      於民國111年6月20日開始限制每個帳戶的使用容量為10GB。

2.      如果儲存空間配額超出上限，仍可登入並存取 Google Workspace 帳戶、檢視及下載檔案，但無法建立 Google 文件、試算表和簡報：

a. 無法將新檔案或圖片上傳到 Google 雲端硬碟。

b. 無法將任何相片和影片備份到 Google 相簿。

c. 在 Gmail 中收發電子郵件的功能將受到影響。

d. 無法在協作內容製作應用程式中建立新檔案。除非使用者減少儲存空間使用量，否則任何人都無法編輯或複製受影響的檔案，也無法提交使用者擁有的表單。

3.      使用者留意帳戶使用容量，以免超過限制而無法使用。

4.      於離校前，應將帳戶內資料備份並清除。

◎    離校人員(學生畢業離校、教職員工離職或退休)帳戶停用

1.      離校前，應將帳戶內資料備份並清除。

2.      離校後，系統會停用(停權)該帳戶。

3.      帳戶停用後可申請復用，復用期間(約兩個星期)過後，系統會再停用該帳戶。請於復用期間盡速備份資料並清除帳戶內資料。

4.      復用申請，需間隔一個月後才能再度申請。每年3月15日至4月1日停止申請。

5.      離校人員帳戶於每年3月底刪除，帳戶內資料一併刪除，不能再使用。請提前因應，及早將資料進行備份。