國立嘉義大學電算中心軟體管理暨採購要點

電算中心九十一年度第十一次中心會議(2002/11/1)提案通過

計算機諮詢委員會九十一年度第二次（2002/11/4）修正通過

 一、管理政策

1. 各種軟體之安裝與使用，須遵守智慧財產權之相關法律規定。

2. 本中心之各種軟體，除了「校園捐贈軟體」或「校園授權共用軟體」外，各單位不得要求安裝於單位電腦上。

3. 軟體如屬「校園授權共用軟體」，各單位如有需要，得向本中心提出申請安裝於單位電腦上，所需費用由各單位自行負擔。

4. 各單位採購之軟體，如因教學需要，可於開學前一個星期申請安裝於本中心電腦上，經本中心評估現行系統，在負載容許下，始得安裝。

二、採購程序

1. 採購項目分為「全校性授權軟體」及「電算中心業務使用軟體」。

2. 「全校性授權軟體」於本校計算機諮詢委員會議中提案採購，「電算中心業務使用軟體」由各組組長依需求提案採購。

3. 採購方式依據政府採購法辦理。

三、借用登記及管理流程：

「全校性授權軟體」得公告以供本校教職員工借用，「電算中心業務使用軟體」不得外借。

1. 中心指派專人負責軟體之借用登記。

2. 製作軟體借用申請表，以供教職員工借用。

3. 製作軟體借用紀錄表，管制軟體借用流程。

4. 借用期限以7天為限。

四、軟體之管理

1. 中心指派專人負責軟體之集中保管。

2. 保管元件包含磁片、光碟片、購買合約書及授權使用合約書，建立軟體保管清冊。

3. 保管之場所需考量溫度、濕度、防火、防水、防震等安全因素，並建議使用異地備援系統。

4. 軟體管理人每月至少清點一次，並登記於軟體清點紀錄簿。

5. 單位主管每年至少稽核一次，並於軟體清點紀錄簿核章。

6. 軟體之減損或淘汰需依特定程序處理，相關簿冊資料需適時更新記錄。

五、宣導講習

1. 得將相關資訊公佈於學校網站或書面公告。

2. 得不定期舉辦軟體智慧財產權宣導講習。

六、本要點經計算機諮詢委員會會議通過，並奉校長核可後實施，修正時亦同。